馬鹭酱

读博期间最少不了的就是大大小小的学术报告，今天开会明天讲座总在听别人演讲，当然自己也少不了，半月一次组会，每年要汇报自己的工作，学术会议上交流最新的进展······

总听工作之后的朋友抱怨年终总结报告好难，不知道怎么准备。

我刚开始读博的时候因为PPT做的太差被导师单独拿出来批，经过了博士期间的训练，在礼堂做报告也一点不怯场，而且还被领导表扬了（很开心）。

跟大家分享一下如何进行演讲。

演讲的目的——让不了解的人了解 

进行一次演讲的目的是什么?
乔布斯是向大家推销apple的新产品；作家是向读者推销自己的内容；而学术报告，是向不懂自己研究的人推销自己的研究工作。
本质都是——让不了解的人了解。

1.演讲对象 

准备演讲第一件事是准备PPT吗？NO，NO，NO。是先搞清楚听众都是什么样的人。

就拿学术报告来说，听众是同行么？在你开口之前他们对你要说的内容了解多少？是本行业研究透彻、只了解基本概念、还是根本对要说的内容很模糊？或者根本就是没上过多少学的遛弯老大爷？

对待不同的受众，准备的内容和演讲方式也不一样。

无论对象是什么样的人，力求让他们听完你的演讲之后心里感叹“好厉害哦！”

2.组织内容中心思想（中心论点） 

有的人做了很多工作，一次演讲恨不得全都放在PPT上，显示自己没有功劳也有苦劳。其实这是非常错误的。

听众能够接受的内容有限，高强度灌输一堆看似有用其实没用的东西会让他们失去兴趣，听完之后什么也记不住。

每次苹果发布会结束，大家就只记住了一件事：苹果又发布新产品了，很牛逼。具体哪些地方有黑科技，很快就会忘了。但是就这个“亮点”，足够大家去买他家的产品。

所以，一定要有一个重要的中心思想，所有的分论点都是为这个中心思想服务的。

确立了中心思想，后面做的所有事情就有了主心骨，准备起来也有效率。

布局（讲故事） 

演讲同戏剧一样，要有引言、发展、高潮、结尾。根据这个线索，围绕中心思想组织自己的材料。

用学术报告来仔细说明：

引言：课题背景。现状是什么，不足是什么，为了解决这个现实问题我想了一个什么点子。（引言部分不能超过30%，要把重心放在你自己的工作上）
发展：我为了解决问题做了什么。（支持中心思想的分论点以及论据）
高潮：我终于用。。。解决了这个问题（有时候没有解决，就是研究有了什么重大突破）。并且应用于。。。发现非常具有实用价值。
结尾：总结一下工作的主要内容（点出中心思想），下一步准备做什么或者还在什么方面有发展潜力。

3.PPT制作确定演讲风格（模板） 

商业：生动有张力，背景可以体现主题

来自www.pptstore.com

学术：简洁严谨，以浅色底为主

版权所有：馬鹭酱

P.S.网上下载的模板请去掉原来的水印，很多人演讲PPT还带着模板广告，一看就感觉不用心，听众会直接PASS你的。

选择材料 

与中心论点无关的材料统统不要，别舍不得，通常初稿内容量会严重超过终稿。

我在组织材料的时候会列一个大纲，先什么后什么，每一个论点需要什么证据支持，不同部分是否需要衔接。磨刀不误砍柴工，别做了半天发现跑题了，或者做一半想不起来最开始想怎么讲故事了。在大纲上面改顺序也比直接在PPT上改直观便捷。

做PPT（全是槽点全是泪） 

每一页PPT要讲清楚并且仅仅讲清楚一件事！

无论材料还是背景的花纹要有存在的意义！模板上面花里胡哨的没用的东西尽管删掉，适当留白是艺术！

放图片和视频请先确定与演讲内容有关！无关的图片只会分散注意力，注意目的是让大家接受你的观点，不是看PPT是否够文艺。

不要放一大堆字，也不要全是图片没有字！PPT上的字要少而精，图表需要说明和标注的地方不能少。每一个分论点都要有简洁的文字说明。总结部分不要长篇大论，演讲稿是要背的，不是写PPT上照着念的！

序号要简洁明了，分成几个部分要有逻辑关系！整一堆序号会让人混淆，而且分类要有分类的意义。

4.修改 

如果按照前面的方法做到这里，整个演讲的逻辑基本确定了，需要修改的就是格式方面。要像有强迫症一样的去修改！

主要有：
PPT的标题和文字字体字号是否统一，远处是否能看清。

颜色够不够鲜明，在显示效果不好的情况下能不能看清。

整体风格是不是一致，别前面后现代后面小清新。

如果有几页类似的图表，他们的位置是不是一样，一页里面几张图是不是平均分布，同类是不是一样大小（借助标尺）。

5.练习 

练习是非常重要的步骤，很多人都忽略了。演讲前多次练习会让你在无论多么紧张的情况下都不出错（亲身实践）。练习也有助于把控时间，可以在时间充裕或不够的情况下现场调整。

很多人觉得自己做PPT的时候明明有很多东西，一讲就都忘了。我在自己练习的时候都把讲稿打印下来，有什么点子直接用笔写在讲稿上。也可以看到自己哪里说得很啰嗦，随时修改。

给自己讲的已经没有什么可以修改之后，给其他人讲，最好找与听众相近理解力的人。比如做学术报告找导师（有相关演讲经验的人帮助很大）和同学，科普类的可以给爸妈讲讲。得到很多问题和建议，选择你认为正确的修改，再讲，直到大家都满意为止。

6.演讲前的准备 

PPT要准备几个版本：现有的、兼容老版的，PDF或者图片版的（现场软件要是出问题不至于什么都没有）

多预备几个U盘、网盘、邮箱，不怕一万就怕万一。准备充足还能给大家留下好印象。

当天穿什么衣服、鞋？演讲时的仪态和姿态练习的好不好？场地灯光如何，画什么样的妆？这些要结合场合和受众准备，一定要先试试，我见过不少马上演讲了才借一件不合适的正装上台的。也不要上面正装下面运动鞋，LOW到无力吐槽。

试验一下演讲地点的机器（投影、激光笔等等）好不好用，PPT能不能正常播放，颜色是不是正常。

都准备好啦，来一次精彩的SHOW吧！